每年2月至4月是邵陽市企業(yè)養(yǎng)老保險基數(shù)申報的時間,全市參保單位都應在這個時間段對本企業(yè)本年度的基數(shù)進行申報。但在工作實踐中,常出現(xiàn)一些單位為了降低經營成本,減少企業(yè)負擔,偽造、變造、故意毀滅有關賬冊、資料,或者不設賬冊,少報、瞞報、漏報繳費基數(shù),致使企業(yè)職工繳費基數(shù)比實際工資數(shù)低,或直接未能參保,嚴重侵害了職工的合法權益。
一、 “虛報”是什么
(一)虛報的形式
顧名思義,“虛報”即為虛假的申報。實踐中常包括“少報”、“瞞報”、“漏報”等形式(“多報”也是“虛報”的形式,但由于此種形式不會侵害參保者的合法權益及社?;鸬陌踩?,故不討論)。
(二)虛報的內容
企業(yè)申報內容應包括繳費人數(shù)及繳費基數(shù)兩個部分。繳費人數(shù)的確定以職工實際工作時間為準。即工作一個月,企業(yè)就需為其購買一個月的社會保險費。而繳費基數(shù)的確定,一般以職工上年度月平均工資收入為準。包括基本工資、崗位工資、工齡工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等收入。
實踐中,常有企業(yè)通過偽造、變造相關賬目對職工的這兩部分內容做虛假申報。比如A企業(yè)會計原始憑證顯示共有30人,但只申報15人的繳費基數(shù)。問其原因,就以人員流動性大為借口拒為此類人員申報。再如B企業(yè)會計原始憑證顯示其職工C月平均工資為5000元,可是提供的工資發(fā)放表只有3000元。
二、“虛報”怎么辦
(一)社保經辦實踐中如何處理
《社會保險法》第62條明確規(guī)定,用人單位未按規(guī)定申報應當繳納的社會保險費數(shù)額的,按照該單位上月繳費額的百分之一百一十確定應當繳納數(shù)額;繳費單位補辦申報手續(xù)后,由社會保險費征收機構按照規(guī)定結算。除此之外,《社會保險費征繳暫行條例》第二十四條更是對“虛報”行為作出了明確定義及處罰規(guī)定。即:繳費單位違反有關財務、會計、統(tǒng)計的法律、行政法規(guī)和國家有關規(guī)定,偽造、變造、故意毀滅有關賬冊、材料,或者不設賬冊,致使社會保險費繳費基數(shù)無法確定的,除依照有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定給予行政處罰、紀律處分、刑事處罰外,依照本條例第十條的規(guī)定征繳;遲延繳納的,由勞動保障行政部門或者稅務機關依照本條例第十三條的規(guī)定決定加收滯納金,并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處5000元以上2萬元以下的罰款。實踐中,考慮到本地企業(yè)經營狀態(tài)實為困難,且申報單位事后態(tài)度良好,因此,一般只對單位遲延繳納的單位加收了滯納金,并未對直接負責的主管人員進行行政處罰。
(二)司法實踐中如何處理
馬某于2014年5月至D企業(yè)工作,合同期限為2014年5月14日至2016年5月13日;月工資10000萬、崗位補貼2000元/月、餐補貼15元/天、車補貼與通訊補貼1000元/月、年終獎24000元(按工作12個月計算)。2014年6月至2015年3月,公司為馬某繳納的社會保險費基數(shù)為3022元,2015年4月至童年9月繳納的社會保險費基數(shù)為3271元。
2015年9月8日,馬某以電子郵件形式向公司提出辭職,告知辭職日期為2015年10月8日,辭職理由是,五險一金按最低標準繳納,并且未繳納2014年5月的社會保險費。離職后,馬某申請仲裁要求公司支付2015年1月1日至同年10月8日的年終獎18000元,支付解除勞動合同經濟補償24529.50元。
仲裁無果后,馬某起訴至法院。一審法院認為:馬某以公司未為其依法繳納社會保險費為由提出辭職,符合法律規(guī)定,故馬某未公司處工作至2015年底的原因在公司,馬某要求按照其實際工作月份支付年終獎18000元的主張,予以支持。對于馬某主張的經濟補償,因公司未馬某繳納社會保險費的基數(shù)與馬某的工資收入水平相差巨大,顯屬故意為之,屬于未依法繳納社會保險費的情形。馬某以此作為解除雙方勞動合同的理由,符合勞動合同法規(guī)定的應當支付經濟補償?shù)那樾?,故一審法院支持馬某全部訴求。公司不服,提出上訴。二審法院維持原判。
不難看出,不論從社保經辦實踐還是司法實踐來看,對于虛報繳費基數(shù)將承擔的不利后果,都是相當嚴重的。企業(yè)不應貪得眼前一時小利。誠信經營,如實申報,才是企業(yè)越走越遠,越辦越好的保證!